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如何在不伤害对方前提下拒绝额外工作要求

马颖慧
2014-03-16 11:07 中港台时间|03-23 21:22 更新
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【大纪元2014年03月16日讯】(大纪元记者马颖慧编译报导)美国亿万富翁、投资家巴菲特(Warren Buffett)说:“成功人士与非常成功人士的区别在于,非常成功的人基本上会对每一件事情都说‘不’”。

但是对于很平凡的我们而言,拒绝一个额外的工作要求,可能都需要很多的勇气,虽然这可能也可以帮我们省出更多的时间,因为我们总在担心,拒绝接受别人的要求,是否会有损于我们作为勤奋工作者的声誉,或者更严重的,可能有害于我们的工作发展前景。

BBC最近撰文讨论如何在不伤害对方的前提下拒绝额外工作要求,以及如何热情而积极地面对新的工作挑战。

拒绝的小窍门

沃顿商学院的教授,《给予和索取》一书的作者格兰特(Adam Grant)在其文章“ 拒绝别人而不伤害自己形象的八种方式” 中对拒绝别人的利弊进行了分析,他表示,如果一个员工为自己建立起有求必应、过分大方的声誉,那么可能就会有如山般的工作要求在等着他,让他忙得不亦乐乎,这显然不是好事。但是拒绝工作要求又会使人担心自己错失了机会,甚至有损于建立一种对自己将来有益的工作关系,因此很多人不愿意开口拒绝别人的要求。而且某些时候的拒绝还可能会造成误解,让别人误认为你是一个自私和粗鲁的人。

不过,适时地拒绝别人,“可以让你有能力和时间处理更重要的事情,”他说。

因此他建议通过拖延要求,或将工作介绍给其他同事的方式,来拒绝要求。

• 拖延要求

此举取决于提要求的人在你心中的重要程度。对于那些无论如何都会迫使你立即去完成他们要求的人,可采用这个方式,从而避免在不知不觉地奖励那种咄咄逼人的人。

• 将工作介绍给别人

有时候自己时间不够,或者过于忙而无法满足要求,又知道还有其他人可以胜任,就可以将工作介绍给别人。这样可以帮自己节约很多时间,而且也比其他方式更有助于解决问题。但这种方式也有弱点,就是被介绍去做这个工作的人有时候可能也无法提供帮助。因此提前与自己准备介绍的同事交流,看看他们是否可以提供所期望的帮助。

接受挑战和要求的益处

花旗银行的董事总经理达斯坎诺(Linda Descano) 在与数位成功女士交谈后发现,适时地接受工作要求,对于自己和自己公司的发展非常有益。 而且,适时地接受挑战并解决一些新的问题,可以从专业方面和个人方面给一个人带来不可估量的回报。

例如,开普洛公司总裁开普洛(Liz Kaplow)女士就表示,她往往鼓起勇气来接受新的挑战,所以她经常答应别人的要求。她举例说,虽然有时候她知道其他公司更有工作经验,但是她仍然会让自己年轻的公司去接受工作要求和面对挑战,而每次都借机壮大了自己的公司。

“每次我督促自己去从事自己以前从来没有做过的事情时,都会有回报。” 她说。

(责任编辑:李缘)

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