要建立让自己心动的人脉,关键在于知道自己喜欢何种关系。例如,有些人喜欢被朋友围绕,一群人热闹地聚在一起;有些只喜欢跟少数人建立深厚的关系。我就属于后者。我很不擅长跟人保持联系,跟少数人建立关系比较自在。
不过,后来我辞掉上班族的工作,开始当全职的整理顾问之后,因为想要向人介绍我的工作,便投注了很多心力去拓展人脉。我参加了研讨会,和不同业界的人聚会,跟很多人交换名片。然而,我渐渐发现有什么不太对劲。
认识愈多人,我收到的活动和聚会邀约就愈多,行事历也塞得更满。最后再也没有时间做自己真正想做的事。我被信件淹没,为了回信忙得不可开交。看着笔记本上的人名时,我想不起长相的人愈来愈多。
像这样被讯息淹没的感觉并不好。而且我也怀疑,跟我甚至想不起来的人保持联络是否很像诈欺。人脉愈广,我变得更加不安,于是我决定重整我的人脉。
我利用麻理惠的整理法,看着每个名字,只留下自己心动的人。我的通讯录和应用程式上的人名大幅减少,最后除了家人和工作上的必要联络人之外,只剩下十个人。
老实说,删了那么多名字,连我自己都很吃惊,但后来心情轻松多了,更能好好维持选择留下来的关系。
因为有了更多时间和余裕,我跟家人更常联络,也可以真诚地感谢朋友,即使是小事也一样。我也比以前更加感激决定继续保持关系的珍贵友谊。
自从重整人脉之后,我养成了定期检视及珍惜人际关系的习惯。我写下目前跟我互动往来的人,并记下我对他们的感谢。我因此更加珍惜他们,跟他们的互动也更温暖贴心。这种方法正适合我,因为我只要一头栽进工作,就常忘了替身旁的人着想。
就像为自己打造怦然心动的生活方式,选择让你怦然心动的人,然后细心呵护选择留下的人,两者都对建立心动的人脉不可或缺。当你觉得人脉有点不对劲时,把这视为一种迹象。要相信一件事:对你建立的关系感到自在,生命才会更充实,也能对其他人的生命有更多贡献。
接着,心怀感激跟不再需要的关系说再见,用心培养决定留下来的关系。
评估联络人:找出让你心动的关系
你可能在很多地方都有联络人名单,例如 LinkedIn、脸书和其他社群媒体,还有智慧型手机和电子信箱上的通讯录。之前麻理惠已经教过我们整理名片的方法,但把不同地方的联络人名单堆在一起,可能太过耗时。整理人脉时,一个平台一个平台地进行无妨。
用类似的方法整理所有平台上的联络人名单,先从想像理想的职场生活开始,你希望身边围绕着哪些人、和什么样的人?你想跟哪些人往来?一一想着每个人,然后问自己:工作上我需要跟哪些人联系?跟同事或生意伙伴保持联络,有时是工作的一部分。
接下来问自己:哪些联系有助于实现理想的工作—生活?这些联系为你带来怦然心动的未来,例如新(更好)的工作机会、宝贵的资讯或洞察,比方销售线索或有用的建议。
最后问自己:哪些关系让我心动?例如,想到这个人我会开心吗?我会期待很快看到他吗?有些人可能是因为跟你建立了有意义的关系而让你心动,有些人可能是你喜欢帮助或指导的对象,或是你喜欢跟他们相处的朋友。
如果一个人以上三种都不符合,就把他从联络人中删除,停止追踪他们,或关闭他们在社群媒体上的通知。很多社群媒体都可以删除联络人或停止追踪而不让对方知道。
之后,允许自己选择真正想留下的联络人。以前我都会一律答应 LinkedIn 或脸书上的交友邀请,因为多增加一个“朋友”当下很有快感。后来发现这不是真正在建立人脉,只是在累积泛泛之交。
另外,也不要觉得自己有必要接受所有见面的邀约,或是出席自身领域的所有社交活动。这听起来或许很难做到,但这样反而有时间投入对你来说真正重要的人际关系。
(网站专文)
(本文摘编自《怦然心动的工作整理魔法:风靡全球的整理女王╳组织心理学家,首度跨国跨界合作》,方智出版社提供)
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责任编辑:曾臻