（Nik Fowler-Hainen撰文／大紀元記者吳約翰編譯）現今越來越多人在家遠距辦公。根據美國民調機構皮尤研究中心（Pew Research Center）調查，2022年約有59%的人選擇遠距工作，而且這些人大都表示，就算沒有疫情，也喜歡這種工作模式。
在家上班有一堆好處。你不必再大老遠通勤，通勤不僅浪費時間，還有安全問題。在家上班就不用擔心搭車時司機分心看手機，或穿梭車陣之中。許多遠距工作者還說，在家辦公更能平衡工作與生活。
你還可以在全國各地、甚至世界各地上班。如果你能夠遠距工作，就有更多機會到處旅遊。當然，即使你只是在家工作，還是有好處的。根據芝加哥大學布斯商學院和墨西哥自治理工學院（Chicago Booth and Mexico Autonomous Institute of Technology）2021年的調查，有40%的遠距工作者在家辦公效率更高。
在家裡營造一個舒適且有利辦公的環境很重要，如此才能保證工作績效。你的辦公位置如果和家人吃飯、看電視共處一室，就容易分心。理想的「居家辦公室」應該要有隱私，不與家人共用空間。
以下提供7個方法，幫助你打造一間理想的居家辦公室。
1. 運用行事曆App
很多人把家務與公事混在一起處理。如果你全天候在家工作，為避免貽誤公事，可以用行事曆App來排定做某事的時間。例如，你可以設定某個時間和客戶、同事開會，然後你也可以排好時間，全神貫注的坐下來辦公，然後在放學時間準時去接小孩。
行事曆App有許多互動式功能，多數都有日曆，可以安排活動的日期與時間。行事曆App的費用不等，有些免費，有些要付月費。此外，App可用的功能多寡與用戶數有關。
2. 使用人體工學家具
如果你的椅子坐起來不舒服，老動來動去，就容易分心。坐沙發椅或坐硬邦邦的廚房椅，都會導致坐姿不良，造成背痛。買人體工學椅來坐，就能坐得久又舒服，工作效率也會好。
你也許想在居家辦公室裡放一張專業辦公椅。如果你要會見客戶，可以在裡面放幾張椅子或一組沙發。如果空間有限，而你又想留點活動空間，推薦你買張可調式伸縮書桌。當然，坐整天或站整天都不好，所以定時切換姿勢就可以了，你可以利用行事曆App來提醒自己，每隔一兩個小時站起來動一動。
如果你的椅子不可調整，那就要把桌椅間距調整好，腳和腿要有足夠空間伸展，所以不要坐太貼近書桌抽屜。如果桌子太低，會擠壓到大腿，那就調高桌子。如果你看電腦屏幕頭要向後仰，或者打字有點吃力，那就把桌子調低。
3. 改善室內光線
辦公室燈光對工作效率影響很大。不論自然光線還是人造光線，都有助於提振精神；但光線不足卻很傷眼睛，還會造成疲倦、頭痛，甚至憂鬱。
布置居家辦公室時，先看看房內自然光線狀況，把桌椅擺到採光最好的位置，然後再加裝燈具，彌補光線不足之處。
注意別讓燈光在電腦屏幕上產生眩光。可用燈罩遮蔽房內的強光源，辦公桌需要亮一點的區域就用檯燈照明。
4. 運用智能裝置
時下有很多智能裝置都能用於居家上班，可依你的工作需求來選購。例如，買一台智能電視，你就能換個舒適的房間工作。你可以把電視當成電腦屏幕來用，與同事和客戶開視訊會議時，看大尺寸屏幕比看筆記型電腦舒服得多。
家裡有孩子或環境太吵，可戴智能耳機，其降噪功能可阻隔環境噪音。智能耳機也能增強來電聲及其它藍牙裝置的聲音。
如果你裝置很多，又想省電，買個智能插座來用，就能遙控每個裝置的電源，無論是打印機還是除濕機，都能隨時把它打開或關掉。
智能插座甚至不需互聯網，用手機就能遙控，它能幫你節省電費。當然，你可能想從某地控制所有的智能裝置，智能喇叭就像私人助理，你可以用它來打電話及控制其它裝置。
5. 改善空氣品質
如果房內不通風、家裡養寵物，或有人吸煙，空氣品質可能會很差，可能會有塵蟎、黴菌、濕氣太重等問題。如果問題不改善，不但工作難以專注，身體也會不舒服、疲倦，甚至生病。所以，把屋內、特別是辦公室的空氣品質維護好，你才能舒適的把工作做好。
查看一下通風口是否被家具堵住了，如果有，把障礙物移開，讓空氣流通。
屋內設備也要維護。例如，每年定時檢修暖爐和空調，導管可能也要清一清。
還有一個方法可以直接改善空氣品質，就是買一台小型空氣清淨機。許多空氣清淨機內建智能技術，可以過濾空氣污染物。如果你買不起清淨機，那就在晴天時打開窗戶通通風也行。
6. 辦公動線要流暢
動線流暢可能是居家辦公最重要的條件。在辦公室裡能自如走動，心情才會好，工作效率才會高。
如果你必須經常起身去拿文件，最好改變一下房內布局。此外，如果你得繞過一些家具才能坐回電腦前，那就會徒耗時間和體力，影響心情，甚至延誤工作進度。
購買設備或家具之前，應先丈量房內空間，再決定要買多大的桌子、椅子、沙發和辦公設備。務必留出足夠大的走道，走路才不會擠來擠去。
7. 及早規劃居家辦公室
遠距上班的人越來越多，有一個良好的居家辦公空間很重要。在客廳角落的舊梳妝台上，用筆記型電腦工作個一兩天，也許沒問題；但如果要長期待在家上班，那就要考慮得更周全，有必要弄一間像樣的居家辦公室，裡面有你需要的各種設備，以及有利提升績效的配備。
詳擬一份計劃書，好好改善房內的光線和空氣品質，規劃出一個舒適、動線佳的工作空間。居家辦公室如能布置得宜，你的事業保證會蒸蒸日上的。
轉載自《行事曆》（Calendar）
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原文：How to Perfect Your Home Office刊於Calendar網站。
責任編輯：沈少棋
