防窜改公文 陈定南：重要签呈烧录光碟保存

【大纪元8月14日报导】（中央社记者黄自强台北十四日电）为防止行政机关公文被窜改，法务部长陈定南再次于部务会报中重申将重要签呈等公文均扫描并输入电脑，烧录光碟；他强调，从行政流程观察，决策的来龙去脉都在签呈，因此，要断定一件公务处理是否正确，及违法或失职的责任归属，只能从签呈上看出来，如能烧录光碟将可永久保存。

陈定南表示，文书的管理非常重要，他过去任职宜兰县政府时，就发现当时各级机关内部决策的签呈，都没有像公文一样挂号登记，随时可能遭到湮灭，后来，他卸任后，宜兰县政府发生火灾，重要文件都付之一炬，又因为没有备份，导致造成无法弥补的损害。

他指出，从行政流程观察，决策的来龙去脉都在签呈，各机关发出去的公文只是签呈的结论而已，因此，要定一件公务处理是否正确，及违法或失职的责任归属，只能从签呈上看出来，签呈的保存要比公文重要，而且必须特别小心提防不翼而飞。陈定南强调，签呈即使以电子条码挂号登记，也只知签呈主旨，但仍不知决策过程，才有必要进一步将签奉核定后的重要签呈，经扫描制成光碟永久保存，防范原件遭到遗失或毁损。