【大纪元2019年01月26日讯】黄历新年过年大扫除，将过去一年的厄运通通丢掉，迎接新气象。除了打扫家里，很多人会忘记替办公室除旧布新，或是囤积太多杂物，想清理却不知道从何动手，“收纳女王”嘉淇老师分享收纳办公桌小诀窍。
据中央社报导，“如果想升官发财，我觉得整理很有帮助。”嘉淇说，办公桌影响到他人印象，管理得好，可以证明自己是有条理的人，老板也会放心交付工作，如果平时不“尊重”自己座位，也很难博得他人信任。
整理不仅是表面功夫，也是一种修行。嘉淇认为，杂物和杂念成正比，外在物品和环境同时反映内在状态，好好收纳，也能一并整理内在的心灵世界，增加自信。新的一年，就从办公室收纳开始做起。
5步骤 给自己怦然心动的办公桌
就算办公桌上杂物已积年累月，宛如战区也不用担心，嘉淇提供简单5步骤，让办公桌大变身。
1.想像自己位置要变成什么样子
市面上收纳用品百百种，许多人看到收纳用品实用或可爱，就立刻掏腰包买下来，最后却发现不适用或和办公桌格格不入。嘉淇建议，先想好位置将变成什么样子，再添购风格统一的收纳小物，才会事半功倍。
2.清空、分类、清洁
“很多人在整理之前，都会想着怎么收纳，要先丢掉这个观念，因为你只想着收纳没有丢弃，是没有用的。”嘉淇建议，收纳第一步应该先取出桌面、柜子所有物品，逐一清洁，再按照文具、文件、书籍、营养品分批放好，如此一眼就能看出累积多少物品，方便控管。
很多人常抱怨办公室空气不好，其实是有些东西堆放太久，累积灰尘导致过敏，只要将这些物品清洁过后，过敏症状也会不药而愈。
●小提醒：清洁可使用湿纸巾，不仅方便，清洗后还可重复使用。好的湿纸巾是不织布，洗的时候不会卡毛也不会卡头发，很卫生。
3.断舍离
断舍离最花时间，将物品取出后，或许会发现有3个钉书机、5个购物袋，和久久未丢的陈年文件，这时最考验取舍决心。嘉淇指出，收纳的重点在“管理”，自己就是老板，得有效控管“员工”数量，工作才有效率，断舍离就像“裁员”，留下真正好工具，才能以一挡百，发挥物品最大效用。
取舍过程中，要不断问“这个物品真的用得到吗？”例如说年份过期的行事历，许多人觉得可以留下来写笔记，但过季的笔记本连日子都对不上，不如直接拿去回收。
环保餐具、环保袋、马克杯只要留下一个最喜欢的就好。“仔细想想其实需要的物品并没有这么多，有时候囤积大量重复物品，只是种贪心、不安全感的展现”，久而久之，座位才会变得乱七八糟。
还有人喜欢搜集超商集点贴纸，集满可换赠品或拿到折扣，但对嘉淇而言，超商点数难收藏又容易忘记它的存在，全都丢了（或干脆不拿）比较干脆，“多想想自己有没有那么需要集点，集点只是一种商业手段，那都是多余的，最后反而会多很多无用之物”。
●小提醒：很多人会觉得橡皮筋是很好的收纳小帮手，但嘉淇的建议是“把它们全丢了吧！”因为橡皮筋既不美观，放久还容易脆化，沾黏灰尘。
4.重新收纳
接下来重点是思考“什么是最顺畅的使用动线”，遵照使用习惯，把常用物品放在最容易取得的地方。这时除了应尽量保持桌面整洁，把物品收进柜子里，也要将物品细部分类，装进专门收纳盒。 嘉淇强调，只有给物品“专属的家”，才不会收完很快又变乱。
什么样收纳容器最好用？嘉淇推荐可多挑选透明的，让内容物一目了然。像饮料店、餐厅集点卡，就可放在存折用的透明夹链袋。
以一般常见的办公室三层柜来说，嘉淇建议最上层抽屉可放文具、印鉴等常用文书用品、中间那层放置个人药品、茶包，最下层通常最深，可摆放包包、体积很大的零食，或一些不常用到的文件。
5.装饰
物品归位完，可摆放一两只公仔点缀办公桌。嘉淇说，如果想放更多，就应该花更多心力照顾及维护，否则只是辜负这些装饰品。她也提醒，办公室不该放过多私人物品，不然若有人突然来访，来不及处理杂物，让人留下坏印象。
大功告成后，记得每天下班前花5到10分钟将物品归位，每月重新检视物品是否需要断舍离，就可常保座位干干净净。
●小提醒：可在办公桌摆放绿色植物，办公时增添一些好心情。
公共区域好乱 那就来个“值日生”吧
公用区域凌乱不堪吗？从事百货业多年的嘉淇也有妙法解决。她认为零食、每次买便当的购物袋、买饮料的杯子底座等杂物，可通通摆进柜子，或用长型盒子装好，一方面定点摆放，需要时就知道要去哪找，“就像超级市场的食物区一样”，二来也保持办公室观感，避免影响专业度。
●小提醒：办公室可设置值日生，定期检视塑胶购物袋、免洗筷、吸管有没有爆量，或公用零食是否过期。
达人小Tips 解决常见困扰
电线收纳法：绕在手上再把线头插进去，不需要使用额外的卷线器。整理完后，将所有3C用品（电源线、耳机线等等）用一个有盖的收纳盒装起来，放在电脑上。
发票收纳法：台湾发票规格不一，一有发票就用长尾夹夹起来，才不会一张一张凌乱地散落四处。
塑胶袋收纳法：三角折法或四角折法，收起来节省空间。
责任编辑：钟元
