為何履歷丟出去石沉大海?這些NG錯誤不要犯

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【大紀元2023年11月01日訊】(英文大紀元記者Anne Johnson/余欣然編譯)找工作不是件輕鬆的事,既傷腦筋又充滿挑戰。如何向潛在雇主展示你的才華,涉及多方面因素。一份紮實的履歷便是敲開就業大門的第一步。履歷可以讓你大方展現自己的相關經歷,告訴招聘人員你才是這份工作的不二人選。

面對雇主,這或許是你第一次,甚至是唯一一次閃閃發光的機會,因此正確書寫簡歷至關重要。只是,撰寫簡歷也要留意一些陷阱。究竟哪些內容會對你不利?哪些不應該放進履歷中呢?

招聘經理被履歷淹沒

平均一個職缺,招聘經理會收到250份履歷,而其中只有2%有面試機會。多達90%的雇主使用求職者跟蹤系統軟件(ATS)來處理履歷,也就是利用人工智能(AI)篩選。

那些被篩掉的98%求職者,他們的履歷到底錯在哪裡,以至於與夢寐以求的面試機會失之交臂呢?為何從一開始就慘遭淘汰?原因有很多。

撰寫一份完美的履歷,以便獲得面試的工作。(Fotolia)

履歷應簡短明瞭

履歷不是自傳。請簡要介紹您的職業精華,包括公司名稱、工作期間以及簡短的工作概述。招聘人員能接受的理想長度為475-600字,大約是一頁紙。如果你必須超過一頁,可以寫兩頁,但絕不能超過兩頁。

如果你的職業生涯很長,只需列舉過去15年的經歷即可。招聘經理在意的是你最近的工作內容。

刪除被動語句

你的職業經歷不是剛剛才發生的事情,你需要描述你的「豐功偉業」,所以請使用行動字(action words)。

這是你大顯身手、給招聘經理留下深刻印象的機會。使用動作動詞(action verbs)。例如,被動語態的句子「該項目由我管理」;用主動語態表達則是「我負責這個項目」。換句話說,就是大膽面對,「吹響」你的號角,凸顯你的才能。

履歷不要放大頭照

履歷附帶個人照片可能招來歧視。如果他們對你的資歷感興趣,會到社交媒體上查看你的照片。避免初次應徵就展示你的照片給大家看,這不專業。

除非你想從事廣播傳媒行業,這種情況提交一張專業的大頭照會比較合適。

職業目標(Career Objective)已不再流行。它只代表你想要什麼,而不是你能為潛在雇主貢獻什麼。(Fotolia)

「職業目標」已過時

職業目標已不再流行。它只代表你想要什麼,而不是你能為潛在雇主貢獻什麼。

寫職業目標還會限制的你職業發展。如果你簡歷中列出的目標跟所謀工作不完全匹配,那麼你可能會失去面試機會。因為你在向招聘經理發出自己並不完全滿意該職位的信號。沒有人想僱用一個不滿意這份工作的員工。

省略私人信息

省略私人信息,如婚姻狀況、子女、年齡或任何可能暗示你年齡的信息。因此,請將畢業日期從履歷中刪除,只顯示過去 15 年的工作經歷。

在美國,評估提供個人信息的員工會招來平等就業機會委員會(EEOC)的關切。

招聘人員會忽略包含私人信息的簡歷。

不要使用個性化的電郵名稱

電子郵件的名稱要夠專業。因此,如果你的電郵地址是ILoveHorses@gmail.com或ILiketoParty@gmail.com,那就儘快換一個。

只花幾分鐘就能在谷歌上註冊一個電郵帳號。嘗試用你的名字建號。JohnSmith225@gmail.com聽起來專業許多,也不會引起招聘經理的反感。

刪除住家地址

將住家地址放在履歷頂端或底部是老式的做法。現今許多工作能遠程操作,所以不需要完整的地址;不過,寫上你居住的州是可以的。

如果你申請的是一份本地工作,但家在遠離辦公室的另一個方向,寫上住址或許會讓你落選。可能你認為住得遠些沒什麼大不了,但雇主說不定覺得開那麼遠的車上班會遲到。

隱私也是需要考量的因素。如果履歷落入壞人之手,您的身分就很容易被盜用。

不要使用公司專用術語

許多公司對定製的應用程序、技術、軟件等等都有各自的內部稱謂,但這些名稱並未廣泛使用。如果你的履歷中有類似專用術語,可能會讓招聘人員感到困惑。他們必須花時間琢磨你在說什麼。

履歷應該寫得讓招聘經理容易閱讀和理解。如果他們看不懂,就不會看上你的履歷。

避免陳腔濫調

「我有團隊精神」或「我注重細節」,這種句子不應該出現在履歷中。老實說,這些都是沒有意義的無聊話。如果你有團隊精神,那就解釋一下你和團隊如何提高產能,如提高15%。或者談談你為公司所做的軟件開發工作。這些都能體現你的團隊意識和對細節的關注。說白了就是,要展示你做了什麼,而不是嘴上說說。

沒必要列高中文憑

履歷寫高中文憑只有你還在讀大學時才有必要。一旦大學畢業,人們會認定你已獲得高中文憑。否則您的大學文憑哪裡來?

列高中文憑只會占用履歷寶貴的空間。而且坦白說,也沒人在乎。

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用心製作了很多圖表的履歷表雖然有創意,但很難通過ATS的篩選。(圖/Shutterstock)

刪除圖像或奇怪的格式

不要使用圖表或任何圖像。你可能想把簡歷打扮得漂漂亮亮的,但請克制這種衝動。如果ATS(求職者跟蹤系統軟件)無法判別這類文件,可能就把你的履歷篩出去了。

招聘人員通常會使用軟件掃描履歷中的關鍵字,比較你的資歷與職位描述的相似度。履歷中沒有圖像,掃描軟件捕捉到你所有關鍵字的機率就會提高。

不要使用非專業字體。避免為了花哨而使用手寫體或特殊風格的字體。應採用簡潔、專業的字體,便於ATS和招聘經理閱讀。比方說,標準字體Calibri和Verdana。

無需列舉推薦人

你必須在一頁紙上提供儘可能多的信息。不要在推薦人身上浪費篇幅。也不必說「可應要求提供推薦信」。招聘經理知道你有推薦信,履歷審核通過後他們自會向你索要。

但有備無患,藉機將推薦信息單獨整理成頁,雇主要求時再提交。

錯別字和語法錯誤

反覆檢查簡歷兩到三遍,注意有無拼寫和語法錯誤。沒什麼比錯別字更快將你淘汰出局了。它告訴對方你不在乎這份工作,不注重細節。

請朋友或家人閱讀您的履歷。將履歷打印出來或大聲朗讀都有助於您發現錯誤和不對勁的地方。

不準確的信息或謊言

你可以為應徵的職位量體裁衣定製簡歷,但請不要撒謊,半真半假的內容也不要摻。不準確的誤導性信息早晚會給你帶來麻煩。

許多招聘經理都會留意那些資歷不完全匹配但接近職位要求的人。所以,不必在早期篩選階段過於美化自己。

如果你在簡歷中撒謊且被錄用,一旦真相大白,你可能會被解僱。

避免長篇大論

冗長的文字無助於應徵。讓招聘經理的眼睛輕鬆一點,用空格和粗體字將文字分隔開來;條列要點(Bullet points)也是讓文字分段、簡潔明膫的好方法。這種格式ATS軟件更容易閱讀。

此外,不要為了在頁面塞更多信息而縮小字體。履歷必須易於閱讀。如果招聘經理需要用放大鏡才能看到你的資歷,他們就會放棄並淘汰你。

你不喜歡的技能

如果你根本不喜歡寫作,那就不要強調你的寫作技巧。您不會因為是一家新公司,就會喜歡為他們寫作。

如果你不愛或不想做某項技能,履歷中就儘量少提。要想在新職位中工作快樂,就得使用您心儀的技能。

不相關的工作經歷

不要列出你做過的每一份工作。招聘經理不需要知道你在大學期間當過調酒師。只涵蓋與職位相關的經歷,但前提是不能在工作經歷中留下空檔期。

不要列出過時的技能。例如,如果你擅長MS-DOS或Vista,請別寫在履歷中。這些已老掉牙了,不能為你加分。你應該強調自己擅長哪些最新技術。

但也不要強調那些當前過於常見的技能。例如,幾乎每個人都會用微軟文字處理軟件Word—你沒必要告訴別人自己很精通。

撰寫履歷要符合常識

歸根結底,撰寫履歷得符合常識。重點是如何將自己最好的一面呈現給他人。所以,要注意揚長避短。

記住,招聘經理通常會收到數百份履歷。想要脫穎而出,請避免以上雷區。

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責任編輯:茉莉

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