商用英文:演说与报告(1)

刘鸿晖、林秀璟
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一场成功的演说,不仅要言之有物,同时也需兼顾重要的演说技巧,如清晰和抑扬顿挫的语调或者是善用肢体语言等等。商场中有众多演说和报告的机会,如果一些常用技巧不能练习好,会导致当众出糗。

商务报告时,多佐以简报档的放映,以吸引听众的注意力,并借此活泼化演说,有些公司甚至提供与会者每人一份简报内容,让客户对该公司有更深刻的印象。此外,演说时避讳不适或粗俗的言语及笑话,也不得任意批评或指责竞争友商的产品或服务。

本节提供演说和报告的一些常用说法协助读者运用。当然,如果有机会做一场演说或主持会议,请记住熟能生巧(Practice makes perfect),事前多加练习绝对有意想不到的好处。同时记住不要太紧张,演说开始前先深呼吸(deep breaths),稳定自己的表现,并尽量以诙谐的口吻带动现场的气氛。在这种特殊场合表现出色,很容易获得上司或老板的嘉许与赞赏喔。

以下英文表达方式皆为演说时常用佳句,建议读者熟记,亲临战场时将受用无穷喔!毕竟事前流汗练习,总比事后表现不佳独自流泪好。

演说技巧 (Presentation Skills)

在英文演说中,如果掌握好“起、承、转、合”的关键句表达,不仅让听众清楚了解你所表达的内容,更可让整体演讲加分。兹将一个演说,所将涉及之基本句子分述如下。

演说即将开始,主席或司仪希望大家注意的说法如下 (Getting attention)

o May I have your attention, please?
(请大家注意了!)

o Ladies and gentlemen. Shall we start?
(各位女士、先生,我们要开始了!)

o Alright, everyone? Are we ready to begin?
(好了吗,各位?我们可以开始了吗?)

o Let’s get down to business, shall we?
(咱们可以开始了吗?)

摘自五南文化事业机构出版《商用英文:最佳商务往来沟通艺术》
(http://www.dajiyuan.com)

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